2.3 奖状模板
在独立菜单 赛前工作 → 奖状模板 中设置。系统提供固定模板 1–8、12–13，以及上传 DOCX 自定义模板 14，选择页以缩略图卡片展示，可对照扫描件与内容页再决定。
- 缩略图：打印效果预览，一眼看出版式与风格
- 扫描件：空白奖状实物扫描 PDF，可发给印刷厂对照印制
- 内容页：套打内容页 PDF，便于核对字段排版
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证书管理入口
进入 赛前工作 → 奖状模板 后，系统会打开证书管理首页，提供两条并行路径：
选择证书模板
从固定模板 1–8、12–13，或上传 DOCX 的模板 14 中选定一种，并设置运动会名称、落款文本。
适合：已有空白奖状纸、希望快速选用现成版式。
自定义 DOCX（模板 14）
用 Word / WPS 自排版后上传 .docx，边距、字体、图片原样保留，按占位符套打。
适合：需要完全自定义版式，或固定模板无法对齐空白纸。
4.1选择奖状模板
在证书管理首页点击「前往选择」，进入模板选择页。页面以缩略图卡片展示全部模板，点击卡片即可选中；点「大图」才加载原图预览。
操作步骤：
- 在左侧菜单进入 赛前工作 → 奖状模板（证书管理首页）
- 点击「选择证书模板 → 前往选择」；或在成绩汇总页点击「选择证书模板」
- 对照缩略图选择模板；可打开「扫描件」「内容页」核对实物与套打排版
- 若选模板 14，请确认已上传 DOCX（可点卡片上「上传 / 管理」进入）
- 设置运动会名称（可选，默认使用当前运动会名称）
- 设置奖状落款文本（可选，如「某某学校」）
- 点击「保存选择」
4.2固定模板一览（模板 1–8、12–13）
以下为系统预设固定版式。纸张规格统一标注为 A4 或 大16K；建议使用 160g 双胶纸 提前印制空白奖状。
- A4 纸：模板 1、7、12（竖版），模板 2、5（横版）
- 大16K 纸：模板 3、8、13（竖版），模板 4、6（横版）
- 根据排版需求：横版更现代，竖版更传统；模板 12、13 为字段式套打
- 若现有固定模板均无法对齐您的空白纸，请改用模板 14（上传自排版 DOCX）
4.3 自定义模板（模板 14 · 上传 DOCX）
当固定模板无法匹配您的空白奖状纸，或希望完全用 Word 自排版时，请使用模板 14：上传自排版 .docx，边距、字号、背景图等原样保留，系统按占位符套打。
原参数自定义模板 10、11 已下线，请改用固定模板或模板 14。
操作步骤
- 证书管理首页 →「自定义 DOCX 模板 → 前往上传 / 管理」；或在模板选择页点模板 14 的「上传 / 管理」
- 下载示例模板，或自行在 Word 中按「一页一人」排版，并插入
${姓名}、${成绩}、${名次}等占位符 - 调整纸张方向、页边距、字体字号；上传前删除示例中的「调整步骤说明」文字
- 上传 .docx 后，返回选择页勾选模板 14 并保存选择
- 成绩打印页导出时，系统会按人数分页填充，并保留您上传文件的版式
- 仅上传 DOCX 而未在选择页勾选模板 14 并保存，打印时不会启用该自定义版式
- 占位符须连续输入，不要中途改字体拆开字符
- 建议先用普通纸试打对齐，再使用正式奖状纸
运动会名称设置
您可以为奖状设置自定义的运动会名称，这个名称会显示在奖状上。
设置方式：
- 使用默认名称：如果不填写，系统会自动使用当前运动会的名称
- 自定义名称：可以输入更正式或完整的运动会名称
示例：
系统默认名称：
"2024年秋季田径运动会"
自定义名称：
"某某中学2024年秋季田径运动会"
奖状落款设置
奖状落款是奖状底部的签发单位或组织名称，为奖状增添正式性和权威性。
设置方式：
- 留空：如果不填写，系统会使用默认的落款格式
- 自定义：填写学校名称或主办单位名称
常用格式示例：
学校名称：
"某某中学"
完整格式：
"某某中学体育组"
多单位：
"某某教育局
某某中学"
- 落款文本会显示在奖状底部，请确保文字简洁明了
- 如需多行落款，可以在输入框中使用换行
- 建议字数控制在20字以内，避免排版过于拥挤
扫描件与内容页
每个固定模板卡片提供两类 PDF，方便赛前与印刷厂沟通、核对套打位置：
- 扫描件：空白奖状实物扫描，可直接发给印刷厂对照印制
- 内容页：套打字段排版示意，便于确认姓名、项目、名次等位置
- 大图：完整效果预览图（点击才加载原图）
- 步骤1：在选择页或本帮助页对照缩略图，选定备选模板
- 步骤2：下载扫描件发给印刷公司，确认纸张规格与价格
- 步骤3：印制空白奖状纸（中间内容区域留白），推荐 A4 / 大16K、160g 双胶纸
- 步骤4：在系统中选择相应模板，设置运动会名称和落款并保存
- 步骤5：比赛结束后，通过系统生成 Word 奖状文档
- 步骤6：使用打印机在空白奖状纸上打印内容
印制空白奖状的建议
为了打印出精美的奖状，建议您在运动会之前提前印制一批空白奖状纸。
印制参数建议：
纸张规格
- A4：210mm × 297mm
- 大16K（含原 16K / 8K 等相近规格）
- 根据选择的模板确定
纸张材质
- 推荐：160g 双胶纸
- 120g 双胶纸（略薄）
- 200g 双胶纸（更厚实）
- 可根据预算选择
印刷内容
- 边框和装饰图案
- "奖状"或"荣誉证书"标题
- 中间留白
- 便于后续打印内容
数量估算：
建议印制数量 = 录取奖状数 + 备用数
- 录取奖状数 = 项目数 × 每项录取名次
- 备用数建议为总数的10%-20%
- 示例：30个项目，每项录取8名 = 240张，加20%备用 = 288张，建议印制300张
- 空白奖状纸需要提前1-2周印制，避免临近比赛时间紧张
- 建议先印制小批量样品，确认效果后再大批量印制
- 打印内容时，建议先用普通纸测试位置，确保对齐后再用奖状纸打印
- 保留一些空白奖状纸作为备用，以防打印错误需要重打
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注意事项
- 提前设置：建议在运动会报名阶段就完成模板选择或自定义上传，避免临近打印时再调整
- 确认纸张：固定模板的规格须与空白纸一致；模板 14 请在 Word 中将纸张尺寸、方向设成与实际一致
- 自定义两步：模板 14 须「上传 DOCX」+「选择页勾选模板 14 并保存」两步都完成
- 测试打印：正式打印前，先用普通纸测试几张，确保内容位置、字体大小合适
- 打印机设置：打印时注意设置正确的纸张大小和方向（横版/竖版）
- 批量打印：系统可以批量生成所有获奖者的奖状Word文档，一次性打印更高效
- 修改限制：模板选择后仍可随时修改，不影响已打印的奖状
- 数据备份：生成的Word奖状文档建议保存备份，方便补打或存档
完整工作流程
- 赛前准备：确认空白奖状纸规格 → 对照扫描件联系印刷公司印制（推荐 160g 双胶纸）
- 路径 A（固定模板）：证书管理 → 缩略图选模板 1–8 / 12–13 → 设置名称与落款 → 保存选择
- 路径 B（自定义模板）：证书管理 → 模板 14 上传 / 管理 → 下载示例并排版 → 上传 DOCX → 返回选择页勾选模板 14 → 保存选择
- 比赛进行：录入比赛成绩 → 系统自动统计获奖名单
- 打印奖状：成绩汇总页 →「打印奖状」→ 批量生成 Word → 普通纸试打对齐 → 奖状纸正式打印
- 颁发奖状：按项目与名次颁发给获奖运动员